Как получить файл для проверки метатегов: от обхода до готовой таблицы

Сначала выберите источник данных

Seohonest анализирует загруженный файл и не запускает обход сайта вместо вас. Источником может быть Screaming Frog или другая программа, если её столбцы можно сопоставить с нужными полями. Для своего аудита используйте фактический обход. Учебный CSV нужен для знакомства с интерфейсом, а не для оценки реального проекта.

Перед запуском решите, какие адреса должны войти в проверку: весь доступный сайт, отдельный раздел или согласованный список. Сохраните это описание рядом с файлом. Иначе позднее будет трудно понять, почему одна категория присутствует в отчёте, а другая отсутствует: из-за ограничения охвата или потому, что краулер не смог её найти.

Проведите обход и зафиксируйте его границы

1. Введите в краулер публичный адрес нужного сайта или раздела.
2. Дождитесь завершения обхода либо запишите, почему он остановлен.
3. Убедитесь, что в собранной выборке есть несколько знакомых страниц разных типов.
4. Проверьте, что нужные элементы страницы действительно извлекались.
5. Запишите дату обхода и существенные настройки вместе с выгрузкой.

В бесплатном Screaming Frog действует предел 500 URL за один обход. Если он достигнут, полученный файл может быть полезен для выбранных страниц, но его нельзя называть полным аудитом большого сайта. Покупка лицензии нужна не для самого факта чтения CSV, а для тех возможностей и объёма обхода, которых вам не хватает.

Для страниц, где метатеги формируются JavaScript, учитывайте режим получения данных. Отсутствие значения в исходном HTML и отсутствие после рендеринга являются разными наблюдениями. Не дорисовывайте значение вручную только потому, что видите его в обычной вкладке браузера: сначала уточните способ, которым таблица была собрана.

Выгрузите HTML-страницы

В Screaming Frog откройте Internal, выберите фильтр HTML и нажмите Export. Кнопка выгружает текущую таблицу с действующим фильтром. Если перед этим выбран только список пустых Title, файл будет содержать именно такую подвыборку, а не все собранные HTML-страницы. Для общего разбора метатегов это существенное различие.

Сохраните исходный результат в отдельную папку с понятным названием, например с доменом, разделом и датой обхода. Не заменяйте этот файл после ручных правок. Он нужен как доказательство исходного состояния и позволит позднее проверить, какое значение действительно было на странице, а какое предложил редактор.

Какие поля должны попасть в таблицу

• URL или Address: адрес строки, которую вы проверяете.
• Status Code: фактический HTTP-статус из обхода.
• Indexability: отметка технической индексируемости.
• Title 1 или соответствующее поле заголовка страницы.
• Meta Description 1 или поле метаописания.
• H1-1 или поле основного заголовка.

Для основной выборки Seohonest нужны HTTP 200 и отметка Indexable. Поэтому выгрузка, в которой есть только URL и тексты метатегов, не даёт всех данных для такой проверки. Отсутствующий столбец статуса не означает, что все страницы доступны, а пустая отметка индексируемости не превращается автоматически в разрешение на индексирование.

Не подменяйте неизвестные статусы

Если программа не получила ответ страницы или не определила индексируемость, сохраните неизвестное состояние. Нельзя массово заполнить 200 и Indexable ради включения строк в основной отчёт. Такой файл будет выглядеть аккуратнее, но перестанет отражать измерение. Отдельно разберите, почему данных нет: ограничение источника, отказ сервера или неполная настройка.

Отметка Indexable описывает техническую возможность индексирования по данным краулера. Она не подтверждает участие URL в Google или Яндексе. Для такого вопроса нужны поисковые кабинеты. Сопоставляйте источники по адресу и дате, не подменяя данные Search Console результатом обхода.

Что делать с необязательными полями

Ширина Title и Description в пикселях пригодится, если краулер её действительно измерял и сохранил в выгрузке. Не заполняйте её приблизительным произведением числа символов на среднюю ширину буквы. Сравнение текстов по символам и измерение их отображения являются разными проверками; подмена одного другим создаст ложную точность.

Фокусные ключи можно передать столбцом Focus Keyword в текущем обходе либо отдельным файлом с URL и Focus Keyword. Используйте утверждённую связь запросов с посадочными страницами. Если такой карты нет, оставьте поле незаполненным. Случайно выбранная фраза не становится обязательным требованием к Title только из-за загрузки в инструмент.

Проверьте файл до импорта

Откройте копию выгрузки в табличном редакторе и проверьте несколько строк. Адрес должен оставаться целиком в своей ячейке, заголовок не должен делиться по запятым, кириллица должна читаться. Если редактор уже испортил содержимое или преобразовал значения, вернитесь к исходному экспорту и настройте импорт файла в редакторе.

Посмотрите на разницу между пустой ячейкой и отсутствующим столбцом. Пустой Title при подтверждённом извлечении может быть найденным отсутствием значения. Если столбца Title вообще нет, проверка этого поля невозможна по текущему файлу. Это различие важно сохранить и при передаче задачи другому специалисту.

Подготовьте поддерживаемый формат

Инструмент Seohonest принимает CSV, TSV и XLSX. На один файл действуют пределы 25 МБ, 50 000 строк и 256 столбцов. Для XLSX нужен обычный файл без пароля, формул и внешних связей; анализируется выбранный лист. Необязательные тяжёлые столбцы можно убрать из рабочей копии, сохранив исходный экспорт отдельно.

Если файл больше ограничения, разделяйте его по понятным непересекающимся частям и подписывайте охват каждой. Учтите, что поиск совпадений внутри одной части не найдёт пару, которая попала в другой файл. После раздельной проверки нельзя механически складывать количество групп дублей и называть его общим числом по сайту.

Передайте таблицу на проверку

Загрузите подготовленный файл как текущий обход и проверьте сопоставление столбцов. Для повторного контроля можно добавить предыдущий обход с теми же условиями сбора. Дата анализа в интерфейсе означает время обработки таблицы, а не время, когда краулер посещал сайт. Дату самого обхода сохраняйте в названии или сопровождающей записи.

Дальнейшие действия описаны в инструкции по загрузке и разборе отчёта. Если результат неожиданно показывает почти все строки как неизвестные, сначала возвращайтесь к статусам и сопоставлению полей. Переписывать метатеги до проверки входных данных обычно рано.